تخيّل أنك انتظرت ساعة أو أكثر في مكتب DMV، ثم سمعت الموظف يقول: "ينقصك مستند." النتيجة؟ موعد جديد بعد أسابيع، ورحلة أخرى ضائعة. هذا الموقف يتكرّر كثيرًا، لكن يمكنك تجنّبه تمامًا. جهّز أوراقك قبل أن تغادر المنزل، وستوفّر على نفسك وقتًا وجهدًا كبيرين.
ملخّص سريع — ما الذي يجب إحضاره إلى DMV؟
- أحضر المستندات الأصلية أو نسخًا مصدّقة. كثير من مكاتب DMV تشترط مستندات أصلية أو نسخًا مصدّقة من الجهة المصدِرة لإثبات الهوية والإقامة القانونية. استخدم أداة التحقق من المستندات الخاصة بولايتك قبل الذهاب.
- أحضر إثباتَي إقامة لطلب REAL ID. في نيويورك، يجب أن يكون كلا الإثباتين صادرَين خلال آخر 365 يومًا وألّا يتضمّنا صندوق بريد (P.O. Box) (NY DMV). في كونيتيكت، يجب أن يكون تاريخ إثباتات الإقامة خلال آخر 12 شهرًا (CT DMV). تحقّق من موقع ولايتك الرسمي (.gov) لمعرفة العدد المطلوب والشروط الدقيقة.
- استخدم أداة التحقق من المستندات الإلكترونية لولايتك قبل موعدك. على سبيل المثال، أداة NY DMV Document Guide تفحص أوراقك مسبقًا (NY DMV Document Guide).
- أحضر وسيلة الدفع وتأكيد الموعد. طرق الدفع المقبولة تختلف من مكتب لآخر.
- اطبع قائمة المراجعة الموجودة في نهاية هذا المقال وتأكّد من كل بند قبل مغادرة المنزل.
جدول المحتويات
3 خطوات سريعة قبل الذهاب إلى DMV
1. حدّد نوع معاملتك واختر القائمة المناسبة
حدّد معاملة واحدة قبل أن تبدأ بجمع الأوراق. هل تتقدّم للحصول على رخصة قيادة جديدة؟ هل تجدّد رخصتك الحالية؟ هل تريد الترقية إلى REAL ID؟ هل تسجّل مركبة؟ أم تنقل ملكية؟ لكل معاملة قائمة مستندات مختلفة. إذا كنت تنوي إنجاز أكثر من معاملة في الزيارة نفسها — مثل تجديد الرخصة والترقية إلى REAL ID معًا — فقد تتغيّر المستندات المطلوبة. حدّد هدفك أولًا، ثم اجمع المستندات المطلوبة لتلك المعاملة فقط. وإن كنت تخطّط لإنجاز أكثر من معاملة، راجع كلتا القائمتين وأحضر كل شيء. احجز موعدك مبكرًا حتى يكون لديك وقت كافٍ لتجهيز أي مستند ناقص.
2. أحضر المستندات الأصلية أو نسخًا مصدّقة، وليس صورًا على هاتفك
هذا هو السبب الأول لرفض الطلبات في مكاتب DMV. كثير من المكاتب تشترط مستندات أصلية أو نسخًا مصدّقة من الجهة المصدِرة لإثبات الهوية والإقامة القانونية. صورة شهادة الميلاد على هاتفك لن تُقبل في معظم المكاتب. إذا لم يكن لديك سوى نسخة رقمية، اتّصل بمكتب DMV المحلي قبل الذهاب. يمكنك أيضًا طلب بدل فاقد مصدّق من الجهة المصدِرة. تحقّق من موقع ولايتك الرسمي (.gov) لمعرفة مدة المعالجة، وابدأ مبكرًا. إذا كان مستند ما مفقودًا، اطلب بدلًا عنه الآن وأحضر مستندًا بديلًا مقبولًا.
3. تأكّد من تطابق اسمك وعنوانك في جميع المستندات
راجع كل مستند تنوي إحضاره. هل شهادة الميلاد مكتوب فيها اسمك الكامل بينما فاتورة الخدمات تحمل اسمًا مختصرًا؟ هل أحد المستندات يتضمّن الاسم الأوسط والآخر لا؟ أي اختلاف في الإملاء أو الواصلات أو اللواحق قد يؤخّر معاملتك أو يتسبّب في رفضها. إذا غيّرت اسمك مؤخرًا بسبب زواج أو طلاق أو لأي سبب قانوني آخر، فقد تحتاج إلى إثبات تغيير الاسم مثل عقد الزواج أو أمر المحكمة. في نيويورك، يُشترط تقديم إثبات تغيير الاسم لطلب REAL ID إذا كان اسمك الحالي يختلف عن الاسم في شهادة الميلاد (NY DMV). ضع مستنداتك جنبًا إلى جنب وتأكّد من تطابق الاسم والعنوان قبل مغادرة المنزل.
جدول الولايات: روابط سريعة لأداة التحقق من المستندات في ولايتك
المستندات المطلوبة في مكتب DMV تختلف اختلافًا كبيرًا من ولاية لأخرى. استخدم الجدول أدناه للانتقال مباشرة إلى قائمة المستندات الرسمية أو أداة الفحص المسبق في ولايتك. جميع الروابط تشير إلى مواقع حكومية رسمية (.gov) لتحصل على أحدث القواعد.
| الولاية | أداة التحقق من المستندات / القائمة الرسمية | ملاحظات مهمة |
| --- | --- | --- |
| New York | NY DMV Document Guide | إثباتا إقامة لـ REAL ID، صادران خلال آخر 365 يومًا، بدون صندوق بريد P.O. Box (NY DMV) |
| California | CA DMV | تحقّق من نوع معاملتك على موقع CA DMV لمعرفة المستندات المطلوبة |
| Texas | TX DPS | تحقّق من موقع TX DPS لمعاملتك المحددة |
| Florida | FL HSMV | تحقّق من موقع FL HSMV لمعاملتك المحددة |
| Pennsylvania | PennDOT | تحقّق من موقع PennDOT لمعاملتك المحددة |
| Illinois | IL SOS | تحقّق من موقع IL Secretary of State لمعاملتك المحددة |
| Ohio | OH BMV | تحقّق من موقع OH BMV لمعاملتك المحددة |
| Georgia | GA DDS | تحقّق من موقع GA DDS لمعاملتك المحددة |
| New Jersey | NJ MVC | تحقّق من موقع NJ MVC لمعاملتك المحددة |
| Virginia | VA DMV | تحقّق من موقع VA DMV لمعاملتك المحددة |
| Michigan | MI SOS | تحقّق من موقع MI Secretary of State لمعاملتك المحددة |
| North Carolina | NC DMV | تحقّق من موقع NC DMV لمعاملتك المحددة |
| Washington | WA DOL | تحقّق من موقع WA DOL لمعاملتك المحددة |
| Connecticut | CT DMV | يقبل شهادة ميلاد أمريكية، جواز سفر، بطاقة Social Security موقّعة، وإثباتَي إقامة صادرَين خلال آخر 12 شهرًا (CT DMV) |
نصيحة
احفظ رابط أداة التحقق من المستندات الخاصة بولايتك من الجدول أعلاه في المفضّلة. شغّل أداة الفحص المسبق في الليلة السابقة لموعدك. القواعد تتغيّر، لذا تحقّق دائمًا من الموقع الرسمي (.gov) قبل الذهاب.
مستندات رخصة القيادة الجديدة (أول رخصة أو تصريح تعلّم)
هل تتقدّم للحصول على أول رخصة قيادة أو تصريح تعلّم؟ جهّز هذه المستندات الخمسة قبل التوجّه إلى مكتب DMV.
1. أحضر إثبات هوية (بطاقة هوية بصورة أو سجل ميلاد)
يحتاج مكتب DMV إلى التأكد من هويتك. المستندات المقبولة عادةً تشمل: جواز سفر أمريكي ساري المفعول، أو شهادة ميلاد أمريكية أصلية أو مصدّقة، أو بطاقة الإقامة الدائمة (Green Card)، أو شهادة الجنسية أو التجنّس. في نيويورك، تحتاج إلى مستندات تجمع ما لا يقل عن 6 نقاط إثبات. رخصة القيادة أو بطاقة الهوية غير السائق الصادرة من ولاية نيويورك وحدها تساوي 6 نقاط وتُثبت أيضًا تاريخ ميلادك (NY DMV). إذا لم تكن لديك بطاقة هوية صادرة من الولاية بعد، اجمع مستندات أخرى للوصول إلى العدد المطلوب. تحقّق من قائمة الهويات المقبولة في ولايتك قبل الذهاب. أحضر أقوى مستند هوية لديك، واحتفظ بمستند احتياطي في ملفك.
2. أحضر إثبات رقم الضمان الاجتماعي (Social Security Number)
تشترط معظم الولايات إثبات رقم الضمان الاجتماعي (SSN). الخيار الأسهل هو بطاقة Social Security. مستندات أخرى قد تُقبل تشمل نموذج W-2 أو نموذج 1099 أو قسيمة راتب تُظهر رقم SSN الكامل، لكن البدائل المقبولة تختلف حسب الولاية. إذا فقدت بطاقتك، اطلب بدلًا عنها من إدارة الضمان الاجتماعي عبر ssa.gov. قد تستغرق العملية أسبوعين تقريبًا، لذا ابدأ مبكرًا. تأكّد من البدائل التي تقبلها ولايتك عبر موقعها الرسمي (.gov).
3. أحضر إثباتَي إقامة في الولاية
يجب أن تُثبت أنك تقيم فعلًا في الولاية التي تتقدّم فيها. إثباتات الإقامة الشائعة تشمل: فاتورة خدمات (كهرباء أو ماء أو غاز)، أو عقد إيجار أو كشف رهن عقاري، أو كشف حساب بنكي، أو قسيمة راتب تحمل عنوانك الحالي. في نيويورك، تشمل الإثباتات المقبولة لمعاملات التسجيل أو نقل الملكية: كشف حساب بنكي، أو شيك ملغى يحمل اسمك المطبوع مسبقًا، أو بطاقة ائتمان أمريكية رئيسية سارية (NY DMV). لطلب REAL ID في نيويورك، يجب أن يكون كلا المستندين صادرَين خلال آخر 365 يومًا وألّا يتضمّنا صندوق بريد P.O. Box (NY DMV). في كونيتيكت، يجب أن تكون إثباتات الإقامة مؤرّخة خلال آخر 12 شهرًا (CT DMV). أحضر نوعين مختلفين من الإثباتات. معظم الولايات لا تقبل مستندين من النوع نفسه. تأكّد من تطابق اسمك وعنوانك في كليهما.
4. أحضر إثبات الإقامة القانونية إذا اشترطته ولايتك
"الإقامة القانونية" (Legal Presence) تعني أنك مخوّل بالتواجد في الولايات المتحدة. ينطبق ذلك على المواطنين الأمريكيين والمقيمين الدائمين وحاملي تأشيرات معيّنة. المستندات المقبولة غالبًا تشمل: جواز سفر أمريكي، أو شهادة ميلاد، أو بطاقة الإقامة الدائمة، أو وثائق هجرة سارية المفعول. قائمة وثائق الهجرة المقبولة تختلف حسب الولاية، لذا تحقّق دائمًا من موقع DMV الرسمي (.gov) لولايتك. إذا كانت مستنداتك بلغة غير الإنجليزية، فبعض الولايات تشترط ترجمة مصدّقة. تحقّق من هذا الشرط مبكرًا حتى لا تُفاجأ يوم الموعد.
5. أحضر مستندات القاصرين إذا كان عمرك أقل من 18 عامًا
التقدّم كقاصر يتطلّب خطوات إضافية. كثير من الولايات تشترط نموذج موافقة ولي الأمر يُوقَّع في مكتب DMV أو يُوثَّق لدى كاتب عدل مسبقًا. بعض الولايات تطلب أيضًا شهادة انتظام مدرسي أو شهادة إتمام دورة تعليم القيادة. إذا كانت ولايتك تطبّق نظام الرخصة المتدرّجة (Graduated Licensing)، فقد تحتاج إلى إثبات ساعات القيادة تحت الإشراف. اطلب من ولي أمرك أن يرافقك إن أمكن، فذلك يُسرّع إجراءات الموافقة. تحقّق من موقع DMV لولايتك لمعرفة النماذج المطلوبة بالضبط. اطّلع على مزيد من التفاصيل في دليلنا للحصول على رخصة القيادة. وإذا أردت الاستعداد للاختبار الكتابي، جرّب اختبار DMV التدريبي المجاني قبل زيارتك.
هل تستعد للاختبار الكتابي؟
جرّب اختبار DMV التدريبي المجاني لتعرف مستواك. ادرس 15 دقيقة يوميًا لمدة 14 يومًا قبل موعد الاختبار لتحسين فرص نجاحك وزيادة ثقتك.
مستندات تجديد رخصة القيادة (شخصيًا)
تجديد رخصة القيادة شخصيًا عادةً أبسط من التقدّم لأول مرة، لكنك لا تزال بحاجة إلى الأوراق الصحيحة. إليك المستندات الأربعة التي يجب تجهيزها للتجديد.
1. أحضر رخصة القيادة الحالية
سلّم رخصتك الحالية عند الشبّاك وستسير المعاملة بسرعة. رخصتك هي أسرع طريقة ليسترجع الموظف سجلّك ويتحقّق من هويتك. إذا فُقدت رخصتك أو سُرقت، أحضر مستندات هوية إضافية بدلًا منها. جواز السفر أو شهادة الميلاد يمكن أن يكونا بديلًا قويًا. ضع أحدهما في ملفك حتى لو كانت رخصتك بحالة جيدة. اقرأ دليلنا الكامل لتجديد رخصة القيادة لمعرفة الخطوات الخاصة بولايتك.
2. أحضر إثبات تغيير الاسم إن وُجد
هل تزوّجت أو طُلّقت أو غيّرت اسمك قانونيًا منذ آخر تجديد؟ أحضر المستند الداعم. عقد الزواج أو حكم الطلاق أو أمر المحكمة مقبول في معظم الولايات. يجب أن يتطابق اسمك الجديد عبر جميع مستنداتك. لن يُحدّث مكتب DMV رخصتك إذا لم يتطابق الإثبات. في نيويورك، يُشترط إثبات تغيير الاسم لطلب REAL ID إذا كان اسمك الحالي يختلف عن شهادة الميلاد (NY DMV). أحضر الأصل أو نسخة مصدّقة، وليس صورة عادية.
3. أحضر إثبات تغيير العنوان إن وُجد
إذا انتقلت إلى عنوان جديد منذ آخر تجديد، فبعض الولايات تشترط إثباتات إقامة تُظهر عنوانك الجديد. ولايات أخرى تتيح لك تحديث عنوانك عبر الإنترنت قبل الزيارة. تحقّق من موقع DMV لولايتك أو استخدم أداة التحقق من المستندات الإلكترونية. أداة NY DMV Document Guide مثال جيد على أداة فحص مسبق تُخبرك بالضبط بما يجب إحضاره (NY DMV Document Guide). أحضر فاتورة خدمات حديثة أو كشف حساب بنكي يحمل عنوانك الجديد احتياطًا.
4. استعد لفحص النظر وأحضر نظاراتك أو عدساتك
كثير من مكاتب DMV تُجري فحص نظر سريع أثناء التجديد الشخصي. يستغرق نحو 30 ثانية. إذا كنت ترتدي نظارات أو عدسات لاصقة أثناء القيادة، أحضرها معك. نسيان نظاراتك قد يعني الرسوب في الفحص والاضطرار للعودة مرة أخرى. لا تقلق — الفحص بسيط ومباشر. إذا كان لديك وصفة فحص نظر حديثة، أحضرها أيضًا. قد تفيد إذا كانت هناك أي أسئلة حول نتائجك. احجز موعدك مسبقًا حتى لا تكون في عجلة.
مستندات REAL ID (أو Enhanced ID في بعض الولايات)
REAL ID هي نسخة متوافقة مع المعايير الفيدرالية من رخصة القيادة أو تصريح التعلّم أو بطاقة الهوية غير السائق الصادرة من ولايتك. اعتبارًا من 7 مايو 2025، تحتاج إلى REAL ID (أو جواز سفر ساري المفعول) لركوب الرحلات الجوية الداخلية (TSA). قواعد الدخول إلى المنشآت الفيدرالية تختلف حسب الموقع. إليك ما يجب إحضاره إلى DMV للترقية إلى REAL ID.
1. أحضر مستند هوية قويًا واحدًا
ابدأ بأقوى إثبات هوية لديك. جواز سفر أمريكي ساري المفعول، أو شهادة ميلاد أصلية أو مصدّقة، أو بطاقة الإقامة الدائمة — كلها مقبولة في معظم الولايات. تذكّر أن REAL ID اختيارية. ليست مطلوبة للقيادة أو التصويت أو تلقّي المزايا الفيدرالية. في نيويورك، REAL ID مطلوبة فقط للسفر الجوي الداخلي ودخول بعض المباني الفيدرالية، ما لم يكن لديك جواز سفر ساري المفعول (NY DMV). إذا كنت تسافر جوًا بجواز سفرك أصلًا، فقد لا تحتاج إلى REAL ID على الإطلاق. اقرأ دليلنا الكامل عن REAL ID لتقرّر.
2. أحضر إثبات رقم الضمان الاجتماعي (Social Security Number)
طلب REAL ID يتطلّب إثبات رقم الضمان الاجتماعي، تمامًا مثل طلب رخصة جديدة. أحضر بطاقة Social Security أو نموذج W-2 أو مستندًا آخر مقبولًا. الإثباتات المقبولة تختلف حسب الولاية، لذا تأكّد من موقع DMV الرسمي (.gov) لولايتك. إذا سبق أن أحضرت إثبات SSN لرخصة جديدة، فالمستند نفسه يصلح هنا.
3. أحضر إثباتَي إقامة في الولاية
هنا يقع كثير من الناس في الخطأ. طلبات REAL ID في معظم الولايات تتطلّب إثباتَي إقامة منفصلَين يُظهران عنوانك الحالي. في نيويورك، يجب أن يكون كلا المستندين صادرَين خلال آخر 365 يومًا وألّا يتضمّنا صندوق بريد P.O. Box (NY DMV). في كونيتيكت، يجب أن تكون إثباتات الإقامة مؤرّخة خلال آخر 12 شهرًا (CT DMV). أمثلة مقبولة تشمل: فاتورة خدمات، أو كشف حساب بنكي، أو عقد إيجار، أو قسيمة راتب. أحضر نوعين مختلفين. تقديم فاتورتَي خدمات من المزوّد نفسه قد لا يُقبل. استخدم قائمة المستندات الخاصة بولايتك للتأكّد من الإثباتات المقبولة. أحضر مستندًا إضافيًا احتياطيًا، لأن رفض إثبات واحد يعني رحلة أخرى.
4. أحضر مستندات تغيير الاسم إذا كان أي مستند يحمل اسمًا مختلفًا
هنا الفخ الشائع: شهادة ميلادك تحمل اسمًا، ورخصتك الحالية تحمل اسمك بعد الزواج. يحتاج مكتب DMV إلى رؤية سلسلة المستندات التي تربط بين الاسمين. أحضر عقد الزواج أو حكم الطلاق أو أمر المحكمة بتغيير الاسم. يُشترط إثبات تغيير الاسم لطلب REAL ID إذا كان اسمك الحالي يختلف عن شهادة الميلاد (NY DMV). تأكّد من تغطية كل حلقة في السلسلة. إذا غيّرت اسمك مرتين، أحضر كلا المستندين.
5. قرّر ما إذا كنت تحتاج فعلًا إلى REAL ID قبل أن تدفع
قبل أن تجمع كل هذه المستندات، اسأل نفسك: هل أحتاج فعلًا إلى REAL ID؟ في نيويورك، REAL ID ليست مطلوبة للقيادة أو التصويت أو التسجيل للتصويت أو التقدّم للمزايا الفيدرالية أو تلقّيها أو دخول المستشفيات والعيادات (NY DMV). إذا كان لديك جواز سفر أمريكي ساري المفعول، استخدمه للرحلات الداخلية بدلًا من ذلك. بعض الولايات تُقدّم أيضًا Enhanced ID، وهي صالحة للسفر البري والبحري إلى كندا والمكسيك وبعض دول الكاريبي، لكنها غير صالحة للسفر الجوي بين تلك الدول (NY DMV). إذا كان لديك جواز سفر ولا تسافر جوًا بدونه، يمكنك تأجيل REAL ID الآن. اطّلع على مزيد من التفاصيل في دليل متطلبات REAL ID.
غير متأكد من حاجتك إلى REAL ID؟
اقرأ دليل متطلبات REAL ID لتعرف ما إذا كنت بحاجة إليها. ثم احجز موعدك في DMV ومعك المستندات الصحيحة.
مستندات تسجيل المركبة (جديد أو تجديد أو نقل من ولاية أخرى)
تسجيل مركبة يتطلّب مجموعة مستندات مختلفة عن الحصول على رخصة قيادة. سواء اشتريت سيارة جديدة، أو تحتاج إلى تجديد التسجيل، أو انتقلت للتو من ولاية أخرى، جهّز هذه العناصر الخمسة قبل زيارتك.
1. أحضر شهادة ملكية المركبة (Title) أو شهادة المصنع الأصلية
شهادة الملكية (Title) تُثبت من يملك المركبة. إذا اشتريت سيارة جديدة من وكيل معتمد، فقد يُقدّم لك شهادة المصنع الأصلية (Manufacturer's Certificate of Origin) بدلًا من شهادة الملكية. إذا اشتريت سيارة مستعملة، يجب أن يكون البائع قد وقّع على ظهر شهادة الملكية ونقلها إليك. إذا كنت تنقل تسجيلك من ولاية أخرى، أحضر شهادة الملكية الصادرة من الولاية السابقة. تأكّد من عدم وجود حجز (Lien) على شهادة الملكية، أو أحضر خطاب تحرير الحجز من الجهة المُقرضة إن وُجد.
2. أحضر إثبات تأمين المركبة
معظم الولايات تشترط تأمينًا ساري المفعول على المركبة قبل تسجيلها. أحضر بطاقة التأمين أو خطاب التأمين الذي يُظهر اسمك ورقم البوليصة وتواريخ التغطية ومعلومات المركبة. بعض الولايات تتحقّق إلكترونيًا من التأمين، لكن إحضار نسخة ورقية أو إلكترونية احتياطًا فكرة جيدة. تأكّد من أن التأمين يلبّي الحد الأدنى لمتطلبات ولايتك.
3. أحضر إثبات هوية ساري المفعول
ستحتاج إلى إثبات هويتك عند تسجيل المركبة أيضًا. رخصة القيادة السارية أو بطاقة الهوية الصادرة من الولاية عادةً تكفي. إذا لم تكن لديك رخصة بعد، أحضر جواز سفر أو بطاقة إقامة دائمة. في بعض الولايات، قد تحتاج أيضًا إلى إثبات إقامة إذا كان عنوانك على الرخصة لا يتطابق مع عنوانك الحالي.
4. أحضر نتيجة فحص السلامة أو الانبعاثات إن اشترطتها ولايتك
بعض الولايات تشترط اجتياز فحص السلامة (Safety Inspection) أو فحص الانبعاثات (Emissions Test) قبل التسجيل أو تجديده. إذا كانت ولايتك تتطلّب ذلك، أجرِ الفحص قبل موعدك في DMV وأحضر شهادة الاجتياز. تحقّق من موقع ولايتك الرسمي لمعرفة ما إذا كان الفحص مطلوبًا ومتى يجب إجراؤه.
5. أحضر عقد البيع ووسيلة الدفع
إذا اشتريت المركبة من فرد (وليس وكيلًا)، فمعظم الولايات تطلب عقد البيع (Bill of Sale) الذي يُظهر سعر الشراء ومعلومات البائع والمشتري ووصف المركبة. ستحتاج أيضًا إلى دفع رسوم التسجيل والضرائب. تحقّق من طرق الدفع المقبولة في مكتبك — بعض المكاتب لا تقبل بطاقات الائتمان أو تفرض رسومًا إضافية عليها.
مستندات نقل الملكية (بيع أو شراء أو هدية أو إرث)
نقل ملكية مركبة — سواء كنت تبيع أو تشتري أو تُهدي أو ترث — يتطلّب مستندات محددة. إليك ما يجب تجهيزه.
1. أحضر شهادة الملكية الموقّعة (Signed Title)
شهادة الملكية هي المستند الأساسي لنقل ملكية المركبة. يجب أن يوقّع البائع على ظهر شهادة الملكية في الخانة المخصصة، مع تعبئة معلومات المشتري وعداد المسافات (Odometer Reading). إذا كانت شهادة الملكية مفقودة، يجب على البائع طلب بدل فاقد من DMV قبل إتمام النقل. تأكّد من عدم وجود شطب أو تعديل على شهادة الملكية، لأن ذلك قد يتسبّب في رفضها.
2. أحضر عقد البيع (Bill of Sale)
عقد البيع يوثّق تفاصيل الصفقة: سعر البيع، تاريخ البيع، معلومات البائع والمشتري، ووصف المركبة (الماركة والموديل والسنة ورقم الهيكل VIN). بعض الولايات توفّر نموذجًا رسميًا لعقد البيع على موقعها. حتى لو كانت المركبة هدية، قد تحتاج إلى عقد بيع يُظهر أن السعر صفر أو نموذج إفادة هدية (Gift Affidavit). تحقّق من متطلبات ولايتك.
3. أحضر إثبات هوية وإثبات تأمين
ستحتاج إلى إثبات هويتك (رخصة قيادة أو جواز سفر) وإثبات تأمين ساري المفعول على المركبة باسمك الجديد كمالك. بعض الولايات تسمح لك بتقديم إثبات التأمين خلال فترة محددة بعد النقل، لكن الأفضل أن تُجهّزه مسبقًا.
4. أحضر إفادة قراءة عداد المسافات (Odometer Disclosure)
القانون الفيدرالي يشترط إفصاحًا عن قراءة عداد المسافات عند نقل ملكية معظم المركبات التي يقل عمرها عن معيار معيّن (عادةً أقل من 20 سنة حسب الولاية). غالبًا يكون هذا الإفصاح مدمجًا في شهادة الملكية نفسها، لكن بعض الولايات تطلب نموذجًا منفصلًا. تأكّد من تعبئته بشكل صحيح.
5. أحضر مستندات إضافية في حالات الإرث أو الهدية
إذا كنت ترث مركبة، قد تحتاج إلى شهادة وفاة المالك السابق وخطابات إدارة التركة أو وصية مصدّقة من المحكمة. إذا كانت المركبة هدية، فبعض الولايات تطلب نموذج إفادة هدية (Gift Affidavit) لتجنّب دفع ضريبة المبيعات على القيمة السوقية. تحقّق من موقع DMV لولايتك لمعرفة النماذج المطلوبة بالضبط.
5 أشياء إضافية تجنّبك زيارة ثانية
1. تأكيد الموعد (مطبوع أو على هاتفك)
إذا حجزت موعدًا مسبقًا، أحضر تأكيد الموعد. بعض المكاتب تطلب رؤيته عند الدخول. اطبعه أو احفظه على هاتفك. احجز موعدك مبكرًا إن لم تفعل بعد.
2. وسيلة دفع مقبولة
رسوم DMV تختلف حسب المعاملة والولاية. بعض المكاتب تقبل النقد فقط، وبعضها يقبل بطاقات الخصم والائتمان، وبعضها يقبل الشيكات أو الحوالات المالية (Money Orders). تحقّق من طرق الدفع المقبولة في مكتبك قبل الذهاب حتى لا تُفاجأ.
3. نسخة إضافية من كل مستند مهم
ضع نسخة إضافية من أهم مستنداتك في ملفك. إذا رُفض أحد إثباتات الإقامة، قد ينقذك المستند الاحتياطي من رحلة ثانية. هذه النصيحة البسيطة توفّر عليك ساعات.
4. قلم ونماذج مُعبّأة مسبقًا
كثير من مكاتب DMV تتيح تحميل النماذج وتعبئتها مسبقًا من موقعها الإلكتروني. املأ النماذج في المنزل لتوفير الوقت في المكتب. أحضر قلمًا خاصًا بك أيضًا — قد لا تتوفر أقلام مشتركة دائمًا.
5. صبر ووقت إضافي
حتى مع موعد مسبق، قد تنتظر بعض الوقت. خصّص ساعة إلى ساعتين لزيارتك. أحضر شاحن هاتف محمول أو كتابًا. إذا كان معك أطفال، جهّز ما يشغلهم. التخطيط المسبق يجعل الزيارة أقل إرهاقًا.
قائمة مراجعة DMV للطباعة (انسخها أو اطبعها أو احفظها)
استخدم قائمة المراجعة أدناه قبل مغادرة المنزل. ضع علامة ✓ بجانب كل بند جهّزته. هذه القائمة تغطّي أهم المعاملات — اختر ما يناسب زيارتك.